Dijitalleştirme

Muhtemelen biliyorsunuzdur: dolaplarda, çekmecelerde ve bodrumlarda kağıt belge yığınları. Bu kağıt kaosu içinde bir düzen mi arıyorsunuz? Werkse! çalışanları bununla ilgilenir. Arşivleri düzenler ve zımbaları, plastikleri ve ataşları çıkarırlar. Ardından belgeleri tarar ve bilgileri kendi yazılımınıza aktarırlar. Sonuç dijital bir dönüşüm!

‘Dijitalleştirme’ ile neyi kastediyoruz?

Temizleme ve tarama için hazırlama
Önce belgeleri tarama için hazırlıyoruz. Zımba teli, şerit, plastik ve ataç gibi engel teşkil eden şeyleri çıkarıyoruz. Dijitalleştirilmeyen her şeyi özenle imha ediyoruz.

Belgeleri istifleme
Ardından, kalan belgeleri istifleriz. Farklı türdeki belgelerin ayrı tutulmasını sağlarız. Dosyaların arasına barkodlu kapak sayfaları ve belgelerin arasına ayırma sayfaları yerleştiriyoruz. Bu, özel yazılımın belgeleri düzgün bir şekilde tanımasını sağlar.

Belgelerin taranması
Belgeler hazır olduğunda, onları tararız. Werkse! A0+’dan A4’e kadar belgeler için çeşitli tarayıcılara sahiptir. Ayrıca A3, büyük formatlar, A2 flatbed ve kitaplar için özel tarayıcılarımız da var. Dosyaları .jpg veya .pdf olarak istediğinizi siz seçersiniz. Belge yönetim sisteminde bulunabilirlik için uygun adlandırma ve indeksleme sağlıyoruz. Daha sonra belgeleri kendi sisteminize kaydediyoruz. Çalışanlarımız bu işlemlerde özel yazılımlarla desteklenmektedir.

Personelimiz detaylara önem verir ve işlerin nasıl yapılacağını bilir. Kaliteye öncelik verirler ve gelişmeye devam ederler. Çalışanlar düzenli olarak eğitim kurslarına katılır, örneğin kişisel beceriler konusunda.

Her zaman kişiye özel iş teslim eder, dikkatli ve modern ekipmanlarla çalışırız. Meta veriler de dahil olmak üzere belgeler herhangi bir yönetim sistemine aktarılabilir.

Werkse tarafından dijitalleştirmenin avantajları!

• Werkse! her türlü işi üstlenmemizi sağlayan geniş bir ortak ağına sahiptir
• İş özenle ve detaylara dikkat edilerek yapılır
• Belgeler herhangi bir yönetim sistemine aktarılabilir
• Güvenli ve güvenilir
• İnsanların gelişimine katkıda bulunursunuz (CSR)

Belgelerin Werkse! tarafından dijital ortama aktarılması kurumsal sosyal sorumluluk anlamına geliyor. Herkes kendi başına iş bulmayı başaramaz. Werkse! tanınmış bir iş-öğrenme şirketi olarak yardımcı olur. Destek talebi olan kişiler şirketlerimizde çalışıyor, öğreniyor ve gelişmeye devam ediyor. Böylece müşterilerimizle birlikte daha sosyal bir dünyaya katkıda bulunuyoruz.

Müşteri olarak bir etki yaratırsınız. İş, çalışanlarımızda büyüme ve gelişme yaratır. Bu videoda çalışanlarımızla tanışın.

Her iş için birlikte en iyi çözümleri arıyoruz. İletişime geçin ve bir tanışma randevusu ayarlayalım.