رقمنة مجموعة أرشيف مدينة دلفت: Werkse! هل فعل ذلك؟

يحفظ أرشيف مدينة دلفت أرشيفات دلفت وبلدياتها الشريكة: رايسويك، وبيناكر-نوتدورب، وميدن-دلفلاند. ويضم الأرشيف كيلومترات من سجلات السكان، ومخططات المباني، وتقارير المجلس، ووثائق الشرطة. إنه كنزٌ دفين من المعلومات! Werkse! يساعد أرشيف بلدية دلفت على رقمنة الوثائق بحيث تصبح متاحة على نطاق أوسع.

توضح مود كورنات-فان إيونين، قائدة المشروع في الأرشيف، كيف نشأ هذا التعاون. "يتمثل أحد الأهداف الرئيسية للأرشيف في إتاحة الوصول الرقمي إلى مختلف أنواع الوثائق للمواطنين ومسؤولي البلديات. في السابق، كان على الناس زيارة الأرشيف للاطلاع على الوثائق. من الأسهل بكثير الوصول إلى الوثائق رقميًا، بالطبع. نشأ هذا المشروع من الحاجة إلى رقمنة مواد المجموعة. بالتعاون مع Werkse! أنشأنا "شارعًا للمسح الضوئي". كان ذلك من أجل Werkse! نوع جديد من العمل، ومن خلال التعاون الجيد تم تحقيق عملية إنتاج كاملة.

بدأ الأمر بسؤال: ما المطلوب لرقمنة أنواع مختلفة من الوثائق والمواد؟ نحن على دراية بالمعايير واللوائح، ولذا قمنا بتطوير العملية وتحسينها معًا. لطالما ركزنا على جزء مختلف من الأرشيف. من جهة، كان هذا مدفوعًا بالحاجة: ما هي أنواع الوثائق المطلوبة بكثرة؟ ومن جهة أخرى، اخترنا عمدًا أنواعًا مختلفة من المواد. لنأخذ على سبيل المثال وثائق من أرشيف الشرطة خلال الحرب العالمية الثانية، والتي رُقمت بمناسبة الذكرى الخامسة والسبعين للتحرير، ورسومات البناء، التي تُعالج الآن نظرًا للطلب الهائل عليها.

شارك كلاس بومبن، مسؤول الصيانة والحفظ في الأرشيف، في المشروع منذ بدايته. وبصفته خبيرًا في الصيانة والحفظ، يحرص على تجهيز المواد قبل إدخالها في الماسح الضوئي. في غرفة التجهيز بالأرشيف، يعرض رسومات هندسية بها ثقوب صغيرة متنوعة. "يجب إصلاحها أولًا، قبل..." Werkse! يمكنك البدء بذلك. الرقمنة ليست سوى جزء واحد من العملية؛ أما إعدادها وإتاحتها في النهاية فهو جزء من المشروع بأكمله.

Werkse! لقد قامت الشركة بالفعل برقمنة آلاف الوثائق للأرشيف. "التعاون مثمر. قنوات التواصل سريعة، ولا حاجة لتقديم مشاريع ضخمة دفعة واحدة. نعمل وفقًا لتعليمات واضحة وأجزاء صغيرة، وهو ما يناسب الطرفين."

مود وكلاس محترفان حقيقيان، ويتضح ذلك من الحماس الذي يتحدثان به عن الأرشيف. تقول مود: "من الرائع بالطبع أننا نقوم بهذا العمل مع شريك اجتماعي مثل..." Werkse! لقد تمكّنا من المساهمة في بناء منطقة المسح الضوئي، وبهذه الطريقة نتعلم من بعضنا البعض. كما يسعدنا أننا نستطيع تسريع رقمنة أرشيفاتنا بهذه الطريقة المسؤولة اجتماعياً!