الرقمنة

ربما تعرف ما يحدث: أكوام من المستندات الورقية في الخزائن والأدراج والطوابق السفلية. هل تبحث عن النظام في هذه الفوضى من الأوراق؟ يعتني موظفو Werkse! يقومون بترتيب الأرشيفات وإزالة الدبابيس والبلاستيك ومشابك الورق. ثم يقومون بمسح المستندات ضوئياً ونقل المعلومات إلى برنامجك الخاص. والنتيجة هي التحول الرقمي!

ماذا نعني ب ”الرقمنة“؟

التنظيف والتحضير للمسح الضوئي
نقوم أولاً بإعداد المستندات للمسح الضوئي. نزيل الأشياء التي تعترض طريقنا، مثل الدبابيس والأشرطة والبلاستيك ومشابك الورق. أي شيء لا يتم رقمنته، نتخلص منه بشكل أنيق.

تكديس المستندات
بعد ذلك، نقوم بتجميع المستندات المتبقية. نتأكد من الاحتفاظ بأنواع مختلفة من المستندات منفصلة. نضع أوراق الغلاف مع الرموز الشريطية بين الملفات وأوراق الفصل بين المستندات. وهذا يسمح للبرامج المتخصصة بالتعرف على المستندات بشكل صحيح.

مسح المستندات ضوئيًا
عندما تصبح المستندات جاهزة، نقوم بمسحها ضوئيًا. لدى Werkse! لدينا ماسحات ضوئية متنوعة للمستندات من A0+ إلى A4. لدينا أيضًا ماسحات ضوئية خاصة للمستندات من A3 والتنسيقات الكبيرة والكتب المسطحة A2. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الملفات بصيغة .jpg أو .pdf. ولإمكانية العثور عليها في نظام إدارة المستندات، نضمن لك التسمية والفهرسة المناسبة. ثم نقوم بحفظ المستندات في نظامك الخاص. يتم دعم موظفينا في هذه العمليات بواسطة برامج متخصصة.

موظفونا يهتمون بالتفاصيل ويعرفون كيف ينجزون الأمور. إنهم يضعون الجودة في المقام الأول ويواصلون التطور. يحضر الموظفون بانتظام دورات تدريبية، على سبيل المثال على المهارات الشخصية.

نحن نقدم دائمًا عملًا مخصصًا ونعمل دائمًا بعناية وبمعدات حديثة. يمكن تصدير المستندات بما في ذلك البيانات الوصفية إلى أي نظام إدارة.

مزايا الرقمنة بواسطة Werkse!

• لدى Werkse! شبكة واسعة من الشركاء، مما يمكننا من تولي أي مهمة
• يتم إنجاز العمل بعناية واهتمام بالتفاصيل
• يمكن تصدير المستندات إلى أي نظام إدارة
• آمنة وموثوقة
• تساهم في تنمية الناس (المسؤولية الاجتماعية للشركات)

إن رقمنة المستندات من قبل Werkse! يعني المسؤولية الاجتماعية للشركات. لا يتمكن الجميع من العثور على عمل بشكل مستقل. تساعد شركة Werkse! كشركة تعلم عمل معترف بها. يعمل الأشخاص الذين لديهم طلب دعم ويتعلمون في شركاتنا، ويستمرون في التطور. وبذلك نساهم مع عملائنا في بناء عالم أكثر اجتماعية.

بصفتك عميلاً، فأنت تُحدث تأثيراً. العمل يخلق النمو والتطور لدى موظفينا. تعرّف على موظفينا في هذا الفيديو.

لكل عمل، نبحث معاً عن أفضل الحلول لكل عمل. تواصل معنا وسنحدد موعداً للتعارف.