دیجیتالی شدن

احتمالاً این حس را می‌شناسید: انبوهی از اسناد کاغذی در کابینت‌ها، کشوها و زیرزمین‌ها. به دنبال نظمی در این هرج و مرج کاغذبازی هستید؟ کارمندان Werkse! آنها از آن مراقبت خواهند کرد. آنها بایگانی‌ها را تمیز می‌کنند و منگنه‌ها، پلاستیک‌ها و گیره‌های کاغذ را جدا می‌کنند. سپس اسناد را اسکن کرده و اطلاعات را به نرم‌افزار خودتان منتقل می‌کنند. نتیجه یک تحول دیجیتال است!

منظور ما از «دیجیتالی شدن» چیست؟

تمیز کردن و آماده شدن برای اسکن
ابتدا، اسناد را برای اسکن آماده می‌کنیم. هر چیزی را که ممکن است سر راه باشد، مانند منگنه، نوار، پلاستیک و گیره کاغذ، حذف می‌کنیم. هر چیزی را که دیجیتالی نشده است، به درستی دور می‌اندازیم.

روی هم چیدن اسناد
سپس از اسناد باقی‌مانده، دسته‌هایی ایجاد می‌کنیم. اطمینان حاصل می‌کنیم که انواع مختلف اسناد جداگانه نگهداری می‌شوند. بین پرونده‌ها، برگه‌های جلد دارای بارکد و بین اسناد، برگه‌های جداکننده قرار می‌دهیم. این کار به نرم‌افزار تخصصی اجازه می‌دهد تا به راحتی اسناد را تشخیص دهد.

اسکن اسناد
وقتی مدارک آماده شد، آنها را اسکن می‌کنیم. Werkse! اسکنرهای متنوعی برای اسناد از A0+ تا A4 دارد. ما همچنین اسکنرهای تخصصی برای A3، فرمت‌های بزرگ، A2 و کتاب داریم. شما می‌توانید انتخاب کنید که فایل‌ها به صورت JPG یا PDF باشند. برای اطمینان از قابلیت جستجو در سیستم مدیریت اسناد شما، ما نامگذاری و فهرست‌بندی مناسب را تضمین می‌کنیم. سپس اسناد را در سیستم شما ذخیره می‌کنیم. کارکنان ما در این وظایف توسط نرم‌افزارهای تخصصی پشتیبانی می‌شوند.

کارکنان ما جزئی‌نگر و فعال هستند. آنها کیفیت را در اولویت قرار می‌دهند و به طور مداوم خود را توسعه می‌دهند. به عنوان مثال، کارکنان به طور منظم در دوره‌های آموزشی، مثلاً در مهارت‌های شخصی، شرکت می‌کنند.

ما همیشه راهکارهای سفارشی ارائه می‌دهیم و با دقت با تجهیزات مدرن کار می‌کنیم. اسناد، شامل فراداده‌ها، می‌توانند به هر سیستم مدیریتی صادر شوند.

مزایای دیجیتالی شدن از طریق Werkse!

• Werkse! شبکه گسترده‌ای از شرکا دارد، به این معنی که می‌توانیم هر شغلی را بر عهده بگیریم
• کار با دقت و توجه به جزئیات انجام می‌شود
• اسناد را می‌توان به هر سیستم مدیریتی صادر کرد
• ایمن و قابل اعتماد
• شما به توسعه مردم کمک می‌کنید (CSR)

دیجیتالی کردن اسناد توسط Werkse! به معنای کارآفرینی با مسئولیت اجتماعی است. همه در یافتن کار مستقل موفق نمی‌شوند. Werkse! به عنوان یک شرکت معتبر در زمینه آموزش کار، ما به افراد نیازمند کمک می‌کنیم تا در شرکت‌های ما کار کنند و یاد بگیرند و به توسعه مهارت‌های خود ادامه دهند. ما به همراه مشتریان خود، به ایجاد جهانی اجتماعی‌تر کمک می‌کنیم.

به عنوان یک مشتری، شما تأثیرگذار هستید. این کار باعث رشد و توسعه کارکنان ما می‌شود. در این ویدیو با کارکنان ما آشنا شوید.

برای هر پروژه، ما با هم همکاری می‌کنیم تا بهترین راه‌حل‌ها را پیدا کنیم. با ما تماس بگیرید تا برای مشاوره وقت بگیریم.