دیجیتالی کردن

احتمالاً آن را می دانید: انبوهی از اسناد کاغذی در کمدها، کشوها و زیرزمین ها. در این هرج و مرج از اوراق به دنبال نظم هستید؟ کارمندان Werkse! ترتیبش بده آنها آرشیوها را تمیز می کنند و منگنه ها، پلاستیک ها و گیره های کاغذ را جدا می کنند. سپس اسناد را اسکن می کنند و اطلاعات را به نرم افزار خود انتقال می دهند. نتیجه یک تحول دیجیتال است!

منظور ما از دیجیتالی شدن چیست؟

پاکسازی کنید و برای اسکن آماده شوید
ابتدا مدارک را برای اسکن آماده می کنیم. چیزهایی را که مانع می شوند، مانند منگنه ها، نوارها، پلاستیک ها و گیره های کاغذی را حذف می کنیم. ما همه چیزهایی را که به درستی دیجیتالی نشده اند دفع می کنیم.

روی هم چیدن اسناد
سپس از مدارکی که باقی مانده است انباشته می کنیم. ما اطمینان می دهیم که انواع مختلف اسناد جداگانه نگهداری می شوند. صفحات جلد را با بارکد بین فایل ها و برگه های جداکننده بین اسناد قرار می دهیم. به این ترتیب نرم افزار تخصصی می تواند اسناد را به درستی تشخیص دهد.

اسناد را اسکن کنید
وقتی مدارک آماده شد، آنها را اسکن می کنیم. درسته! دارای اسکنرهای مختلف برای اسناد از A0+ تا A4. ما همچنین اسکنرهای ویژه ای برای A3، فرمت های بزرگ، تخت A2 و کتاب داریم. شما انتخاب می کنید که فایل ها را به صورت jpg یا pdf. برای اطمینان از قابلیت یافتن در سیستم مدیریت اسناد، از نام های خوب و نمایه سازی اطمینان می دهیم. سپس اسناد را در سیستم خود ذخیره می کنیم. کارکنان ما در این اقدامات توسط نرم افزارهای تخصصی پشتیبانی می شوند.

کارمندان ما به جزئیات توجه دارند و می دانند چگونه کارها را انجام دهند. آنها کیفیت را در اولویت قرار می دهند و به پیشرفت خود ادامه می دهند. به عنوان مثال، کارکنان به طور منظم در دوره های آموزشی شرکت می کنند، به عنوان مثال در زمینه مهارت های شخصی.

ما همیشه راه حل های سفارشی را ارائه می دهیم و با دقت و با تجهیزات مدرن کار می کنیم. اسناد را می توان از جمله ابرداده به هر سیستم مدیریتی صادر کرد.

مزایای دیجیتالی شدن توسط Werkse!

• درسته! دارای شبکه گسترده ای از شرکا است که به ما امکان می دهد هر کاری را انجام دهیم
• این کار با دقت و با توجه به جزئیات انجام می شود
• اسناد را می توان به هر سیستم مدیریتی صادر کرد
• ایمن و قابل اعتماد
• شما به توسعه مردم (CSR) کمک می کنید

اسناد دیجیتالی شده توسط Werkse را داشته باشید! به معنای مسئولیت اجتماعی شرکت است. همه نمی توانند به طور مستقل کار پیدا کنند. درسته! به عنوان یک شرکت آموزش کار شناخته شده کمک می کند. افرادی که نیاز به پشتیبانی دارند در شرکت های ما کار می کنند و یاد می گیرند و به پیشرفت خود ادامه می دهند. ما همراه با مشتریان خود به دنیای اجتماعی تر کمک می کنیم.

شما به عنوان یک مشتری تاثیر می گذارید. کار، رشد و توسعه را در میان کارکنان ما تضمین می کند. در این ویدیو با کارمندان ما آشنا شوید.

ما با هم برای هر تکلیفی به دنبال بهترین راه حل ها هستیم. با ما تماس بگیرید و ما برای معرفی برنامه ریزی خواهیم کرد.