دیجیتالی کردن مجموعه آرشیو شهر دلفت: Werkse! آیا؟

آرشیو شهر دلفت، آرشیو دلفت و شهرداری‌های همکار آن، ریجس‌ویک، پیجنکر-نوتدورپ و میدن-دلف‌لند را نگهداری می‌کند. کیلومترها اطلاعات ثبت‌شده از جمعیت، نقشه‌های ساختمانی، گزارش‌های شورا و اسناد پلیس در این آرشیو ذخیره شده است. گنجینه‌ای از اطلاعات! Werkse! به بایگانی شهرداری دلفت کمک می‌کند تا اسناد را دیجیتالی کند تا دسترسی به آنها آسان‌تر شود.

ماد کورنات-ون اونن، رهبر پروژه در آرشیو، توضیح می‌دهد که چگونه این همکاری شکل گرفت. «یکی از اهداف کلیدی آرشیو، دسترسی دیجیتالی به انواع مختلف اسناد برای شهروندان و مقامات شهرداری است. پیش از این، مردم همیشه مجبور بودند برای مشاهده اسناد به آرشیو مراجعه کنند. البته دسترسی به اسناد به صورت دیجیتالی بسیار آسان‌تر است. این پروژه از نیاز به دیجیتالی کردن مطالب جمع‌آوری‌شده ناشی شد. همراه با Werkse! ما یک «خیابان اسکن» راه‌اندازی کردیم. این برای Werkse! نوع جدیدی از کار، که از طریق همکاری خوب، یک فرآیند تولید کامل محقق شده است.

با این سوال شروع شد: برای دیجیتالی کردن انواع مختلف اسناد و مطالب چه چیزی لازم است؟ ما استانداردها و مقررات را می‌شناسیم، و بنابراین این فرآیند را با هم توسعه و اصلاح کردیم. ما همیشه روی بخش متفاوتی از بایگانی تمرکز کرده‌ایم. از یک سو، این امر ناشی از نیاز بود: کدام نوع اسناد اغلب درخواست می‌شوند؟ از سوی دیگر، ما عمداً انواع مختلفی از مطالب را انتخاب کردیم. به عنوان مثال، اسنادی از بایگانی پلیس در طول جنگ جهانی دوم را در نظر بگیرید که به عنوان بخشی از هفتاد و پنجمین سالگرد آزادی دیجیتالی شدند و نقشه‌های ساختمانی که اکنون به دلیل تقاضای زیاد برای آنها در حال پردازش هستند.

کلاس پمپن، مسئول نگهداری و حفاظت آرشیو، از ابتدا در این پروژه مشارکت داشته است. او به عنوان یک متخصص در نگهداری و حفاظت، اطمینان حاصل می‌کند که مواد قبل از عبور از اسکنر آماده می‌شوند. در اتاق آماده‌سازی آرشیو، او نقشه‌های ساختمانی با انواع سوراخ‌های کوچک را نشان می‌دهد. "اینها ابتدا باید تعمیر شوند، قبل از اینکه..." Werkse! می‌توانند با آن شروع کنند. دیجیتالی کردن تنها بخشی از این فرآیند است؛ آماده‌سازی و در نهایت در دسترس قرار دادن آن بخشی از کل پروژه است.

Werkse! تاکنون هزاران سند را برای بایگانی دیجیتالی کرده است. «همکاری لذت‌بخش است. خطوط ارتباطی کوتاه هستند و نیازی به ارائه فوری پروژه‌های بزرگ نیست. ما با دستورالعمل‌های واضح و بخش‌های کوچک کار می‌کنیم که برای هر دو طرف خوب است.»

ماد و کلاس واقعاً حرفه‌ای هستند، و این از شور و شوقی که در صحبت‌هایشان درباره آرشیوها نشان می‌دهند، کاملاً مشخص است. ماد: «البته این هم عالی است که ما این کار را با یک شریک اجتماعی مانند ... انجام می‌دهیم.» Werkse! ما توانستیم به ساخت خیابان اسکن کمک کنیم و به این ترتیب از یکدیگر یاد می‌گیریم. همچنین خوشحالیم که می‌توانیم دیجیتالی شدن آرشیوهای خود را به این روش مسئولانه اجتماعی تسریع کنیم!