دیجیتالی کردن مجموعه آرشیو شهر دلفت: Werkse! آن را انجام می دهد

بایگانی شهر دلفت آرشیو دلفت و شهرداری‌های شریک آن، ریجسویک، پیجناکر-نوتدورپ و میدن-دلفلند را ذخیره می‌کند. کیلومترها ثبت احوال جمعیت، نقشه های ساختمانی، گزارش شورا و اسناد پلیس در آرشیو نگهداری می شود. انبوهی از اطلاعات! درسته! به آرشیو شهرداری دلفت کمک می‌کند تا اسناد را دیجیتالی کند تا دسترسی گسترده‌تری به آنها داشته باشد.

Maud Kornaat-van Eunen، رهبر پروژه در آرشیو، توضیح می دهد که چگونه این همکاری به وجود آمد. یکی از اهداف مهم آرشیو این است که انواع مختلف اسناد را به صورت دیجیتالی در دسترس شهروندان و مقامات شهرداری قرار دهد. پیش از این، مردم همیشه مجبور بودند برای مشاهده اسناد به آرشیو مراجعه کنند. البته مشاوره دیجیتالی اسناد بسیار ساده تر است. این پروژه از نیاز به دیجیتالی کردن مطالب مجموعه ناشی شد. همراه با Werkse! ما یک “خیابان اسکن” راه اندازی کرده ایم. برای Werkse بود! نوع جدیدی از کار، یک فرآیند تولید کامل با همکاری خوب با یکدیگر به دست آمده است.

با این سوال شروع شد: برای دیجیتالی کردن انواع مختلف اسناد و مواد چه چیزی لازم است؟ ما استانداردها و قوانین را می دانیم و بنابراین روند را با هم توسعه داده و سخت تر کرده ایم. ما همیشه یک قطعه متفاوت از آرشیو را برداشتیم. از یک سو، ناشی از نیاز؛ کدام نوع اسناد اغلب درخواست می شود؟ از طرفی ما آگاهانه انواع مختلفی از مواد را انتخاب کردیم. به عنوان مثال، اسناد آرشیو پلیس در طول جنگ جهانی دوم را در نظر بگیرید که در چارچوب “75 سال آزادی” دیجیتالی شده اند و نقشه های ساخت و ساز که اکنون در حال بررسی هستند، زیرا تقاضای زیادی برای آنها وجود دارد.

کلااس پومپن، افسر مدیریت و حفاظت در آرشیو، از ابتدا در این پروژه مشارکت داشته است. او به عنوان یک متخصص در زمینه مدیریت و حفاظت، اطمینان حاصل می کند که مواد قبل از عبور از اسکنر آماده شده است. در اتاق آماده سازی در بایگانی او نقشه های ساختمانی را با انواع سوراخ های کوچک نشان می دهد. اینها باید قبل از Werkse تعمیر شوند! می توان با آن شروع کرد. دیجیتالی کردن تنها بخشی از فرآیند است، آماده سازی و در نهایت در دسترس قرار دادن آن بخشی از کل پروژه است.

درسته! قبلا هزاران سند را برای آرشیو دیجیتالی کرده است. “همکاری به خوبی پیش می رود.” خطوط کوتاه هستند و نیازی به تحویل فوری کارهای بسیار بزرگ نیست. ما با دستورالعمل‌های واضح و تکه‌های کوچک کار می‌کنیم که برای هر دو طرف به خوبی کار می‌کند.

مود و کلاس حرفه ای واقعی هستند، همانطور که از شور و شوق صحبت آنها در مورد آرشیو مشهود است. مود: «البته خوب است که ما می توانیم این کار را با شریک اجتماعی مانند Werkse انجام دهیم! می تواند انجام دهد. ما توانسته ایم به ساخت خیابان اسکن کمک کنیم و از این طریق از یکدیگر یاد می گیریم. ما همچنین خوشحالیم که می‌توانیم دیجیتالی کردن آرشیوهای خود را به این روش اجتماعی تسریع کنیم!’