Delft Şehir Arşivi koleksiyonunun dijitalleştirilmesi: Werkse! yapıyo

Stadsarchief Delft, Delft ve ortak belediyeleri Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp ve Midden-Delfland’ın arşivlerini muhafaza etmektedir. Arşivlerde kilometrelerce uzunlukta nüfus kayıtları, bina planları, belediye raporları ve polis kayıtları saklanmaktadır. Bir bilgi hazinesi! Werkse! Delft belediye arşivlerinin belgeleri dijitalleştirerek daha geniş çapta erişilebilir hale getirmesine yardımcı oluyor.

Arşivin proje yöneticisi Maud Kornaat -van Eunen işbirliğinin nasıl ortaya çıktığını anlatıyor. “Arşivin önemli amaçlarından biri de farklı türdeki belgeleri dijital olarak vatandaşların ve belediye yetkililerinin erişimine açmak. Önceden insanlar belgelere erişmek için her zaman arşive gelmek zorundaydı. Elbette belgelere dijital olarak erişmek çok daha kolay. Koleksiyon malzemesini dijitalleştirmeye başlama ihtiyacından bu proje doğdu. Werkse! ile birlikte bir ‘tarama sokağı’ kurduk. Bu Werkse! için yeni bir çalışma türüydü; birlikte iyi çalışarak eksiksiz bir üretim süreci gerçekleştirildi.

Her şey şu soruyla başladı: Farklı belge ve materyal türlerini dijitalleştirmek için ne gerekir? Standartları ve kuralları biliyoruz ve bu yüzden süreci birlikte geliştirdik ve biledik. Her seferinde arşivin farklı bir parçasını aldık. Bir yandan ihtiyaçtan kaynaklandı; ne tür belgeler çok talep ediliyor? Öte yandan, bilinçli olarak farklı türde materyaller seçtik. Örneğin, İkinci Dünya Savaşı sırasında polis arşivlerinde bulunan ve ’75 yıllık kurtuluş’ kapsamında dijital ortama aktarılan belgeleri ve şu anda büyük talep gördükleri için ele alınan bina planlarını düşünün.

Arşivin yönetim ve koruma sorumlusu Klaas Pompen, projenin başından beri içinde yer alıyor. Yönetim ve koruma konusunda bir uzman olarak, malzemenin tarayıcıdan geçmeden önce hazırlandığından emin oluyor. Arşivdeki hazırlık odasında, üzerinde her türlü küçük delik bulunan inşaat çizimlerini gösteriyor. “Werkse! üzerinde çalışmaya başlamadan önce bunların onarılması gerekiyor. Bunları dijital ortama aktarmak sürecin sadece bir parçası, bunları hazırlamak ve nihayetinde kullanıma sunmak ise tüm projenin bir parçası.

Werkse! arşiv için şimdiden binlerce belgeyi dijital ortama aktardı. ‘İşbirliği çok güzel. İletişim hatları kısa ve çok büyük işleri hemen teslim etmeye gerek yok. Net talimatlar ve küçük parçalarla çalışıyoruz, bu da her iki taraf için de iyi sonuç veriyor.

Maud ve Klaas’ın gerçek birer profesyonel oldukları, arşivler hakkında konuşurken duydukları coşkudan da anlaşılıyor. Maud: ‘Elbette bunu Werkse gibi bir sosyal ortakla yapabiliyor olmamız da harika! Tarama sokağının kurulmasına yardımcı olabildik ve böylece birbirimizden öğreniyoruz. Ayrıca, arşivlerimizin dijitalleştirilmesini bu sosyal yolla hızlandırabildiğimiz için de mutluyuz!